一、布展摊位安排 请参考附件一：
活动展摊分布计划(终审流程版）.xls（
见本帖附件1
附件1：活动展摊分布计划(终审流程版）.xls (103 K) 下载次数:14 ）
该安排已经提交展会承建单位，有可能按活动实际需要进行小调整，不再另行通知，请各参加单位遵照现场提示进行布展。
二、活动现场协调员 BG7LAA 郭先生 电话：
三、时间安排a.报到布展时间：2012年5月10日
b. 通信展开幕式：2012年5月11日（上午09：30）
c.2012年纪念五五中国业余无线电节活动：2012年5月12日（9：00-17：00）
d.撤 展：2010年5月13日（16：00-22：00）
e.报到地点：中国·深圳会展中心7号展厅2号门（深圳市福田区福华三路）
活动布展时间为5月10日9:00—17:00，届时有广州及深圳的爱好者前往布置，主要工作是张贴展板，如各参加单位有特殊布置需求，请尽量派人前往布置。现场联系人同上。
四、展台配置、设计及施工 a.所有展台内使用或展示的展品、物料，须做好防火措施，并符合相关消防及施工规定。
b.标准展台：每个标准展位（3m * 3m * 2.5m)包括楣板（门楣由大会统一制作）、铝质支架、三面展墙（双开口除外）、9平方地毯、一张桌子、两把椅子、两支射灯、一个单相插座（最大功率500瓦）等配置。各参展单位不得自行拆除展板、电器（射灯、插座等），请勿在展板上钉钉子、涂画及粘贴其他物品，否则将承担修复或赔偿的责任。
五、展品的登记与安全 a.参加单位应自行负责其展品的保管。
b.严格遵守开馆（上午08：30）,闭馆（下午17：00）时间，有特殊展品的单位于08：30准时到达现场，如不按时到位展品丢失责任自负。
c.每天闭馆后，请勿将相机、笔记本电脑等贵重物品留置于馆内，以免丢失。
d.保安人员有权检查所有进出馆物品，届时请大家给予配合。
六、使用展厅细则 a.展品的运输、安装及演示超作不可超出地面负荷能力，凡超大、超重物件运入或操作应提前报主办单位，取得批准后方可运入。
b.展馆任何部件不得擅自打入钉子、螺丝或钻洞、悬挂、粘贴,参展单位不得超出自己展位范围布展、占用公用通道、遮挡消防、供电设备及安全通道，不得随意超出自己展位范围悬挂广告、拉扯串旗等，不得随意张贴广告，广告宣传请阅读本手册第一章。
c.所有机器在运作时均应安装安全装置，运行的机器必须与参观者保持相对安全的距离，并建议使用安全防护装置,应由合格的人员操作。
d.与会人员应认真做好安全、保卫工作，提高警惕，防火、防盗、防破坏，保管好个人携带的文件、财物，严禁将易燃易爆品带入会场，会场内严禁吸烟；展商若需接驳任何电源，请与大会指定主场搭建联系，并由合格的电工人员操作。
e.大会为参展单位提供的展位及配置的桌椅，灯具插座均不得随意更换、搬动、抢占，如有需要可向搭建商租赁。
f.以下展品必须获得相关部门的书面批准：
(a)作为展品展出或适用任何加热器、铁烤架、发热器或明火装置、蜡烛、灯笼、火炬、焊接装置或其它发烟物质。
(b)展出和使用任何可能被认为危险的电器、机械或化学装置,应提交有关监管机构批准。
(c)所有有毒或危险物，包括易燃液体，压缩气体或危险化学品。
七、撤展 a.所有参展单位须按展览日程统一撤展，撤展时要听从大会组委会现场人员的指挥。
b.请参展单位自行清除展板上的附着物，保持展台原有的整洁。
c.所有的展品出馆时必须凭组委会发放的放行条，否则所有展品一律不得出馆。
d.撤展需放行条，请在入场签到时填好放行条交由现场联系人BG7LAA郭先生统一向大会申请，原则上每摊位使用一张放行条，如有特殊情况需额外申请。
e．放行条式样（请准备好相关填写要素材料）。
（放行条打印请以附件2文档为准 附件2：2012年纪念五五中国业余无线电节活动参加单位展摊工作指引.doc (66 K) 下载次数:6 ） 2012深圳专业无线通信展
参展商撤展物品放行条
年 月 日注：1、本放行条仅供2012深圳专业无线通信展会撤展使用。2、持物人携物品出门时，需将本放行条主动交门岗检查，核实后方可放行；对所带物品与放行条上所填内容不符者，不予放行。 八、深圳会展中心规定所有摊位负责人必须签参展安全责任协议书，式样如下，需在报到是签订一式两份，由BG7LAA集中转交给会展中心。(协议书打印请以附件2文档为准 附件2：2012年纪念五五中国业余无线电节活动参加单位展摊工作指引.doc (66 K) 下载次数:6 ） 安全责任协议书 展位号：
为确保本届展会安全、顺利进行，展览会组委会与参展商签订本协议。
你公司的参展主要展品（请列详细）：
1．展会期间，各参展单位工作人员要严格遵守国家和深圳市的有关法规，遵守大会有关安全规定，服从展览会组委会的管理。
2．参展人员须佩戴参展证，凭证进入展馆。严格按照规定时间到岗和离岗。
3．不得在无线通信展上展出与无线通信展无关的产品（如首饰、保健器械、服装等），或主办单位不认可的展品。
4．严禁将易燃、易爆、有毒、有放射性物品携入馆内。严禁使用不符合消防要求的装饰材料。所有展具均应符合消防要求，并做防火处理。
5．严禁在展馆内吸烟，严禁明火作业。
6．展品及其它设备一经进馆，未经组委会同意不得移动或携出。严禁移动不属于本展位的展品、展具。
7．展览期间携小件物品出馆须到组委会现场业务组登记，开具携出证。
8．每天早上 8:30 参展商开始进入各自展位。开馆期间( 9:00 到 17:00 ），展位内安全责任由各参展商承担， 17:00开始清场，参展单位工作人员应在保安人员清场到本展位时，方可离馆。17:30闭馆。
9．开馆期间公共区域的安全由组委会负责。闭馆后的场内安全由组委会委托展馆保卫部门负责。
10．易丢失的小件、贵重展品，在布展安置时请采取相应的安全措施（如高挂、拴牵、固紧、加防护罩等）。如有必要，可在每天闭馆时携出展馆，第二天开馆时再带进馆，但必须到现场业务组开具携出证，由展馆大门保安验证放行。
11．参展工作人员个人物品如背包、手机等要妥善保管，以防丢失。
12．各参展商要切实遵守知识产权的有关规定，严禁侵犯他人的正当利益。
13．国际展位为海关监管区，属海关监管物品出馆时须由组委会开具携出证，经海关核准后放行。
14．展览会于2012年5月13日16：00闭幕。其后，组委会开始为参展单位统一开具所有展品携出证。
15．展会期间如遇突发事件，不要惊慌，听从大会组委会的指挥，有序疏散避险。
16．展品、参展人员的保险由参展单位负责。主办单位对涉及参展商、参观者的个人物品任何风险，概不负财务或法律责任。参展商必须为其展品、展位装置、会场及其他第三者投保。
17．本协议一式两份，双方各执一份备查。
参 展 单 位：
展览会组委会：
代表人（签字）：
日 期：
