为了总结甘肃河西地区业余无线电通信爱好者2010年的活动情况，提高爱好者之间的凝聚力，促进增强河西地区业余无线电通信爱好者的整体实力，经商议决定召开“2010年甘肃河西地区业余无线电通信爱好者年会”活动，特制定实施方案。
一、年会形式、年会主题
邀请酒泉市无线电管理处领导、业余无线电通信爱好者参加，主题：辞旧迎新，共同发展。
二、年会地点、时间
地点：酒泉市新城区苹果商务宾馆，时间为2011年1月1日8:00
三、年会筹备组织机构及工作分工
1、组委会中心组：bg9hh,bg9giq,bg9gfq；负责整体策划、协调、督察各组工作落实等；
2、执行总务：bg9hh，负责发帖通知、联系酒店、聘请市政府无线电管理处领导以及其他贵宾、聘请摄像摄影专家等；
3、主持人：bg9hh，负责年会主持事宜并撰写主持词等；
4、财务管理：bg9gfq、bg9kr、bg9ld.其中2名火腿，负责签到、收a费、年会结束后各项费用的结算。
5、年会会务：bg9gfq负责制作年会标语、采买奖品等、bg9lg负责引导领导及贵宾和火腿到指定座位，指挥酒水发放及酒会中服务人员的服务事宜等；bg9giq负责野外通联器材和地点。
6、摄像摄影：待定；负责对整个年会活动摄像摄影；
四、活动费用
参会人员aa制 每人150元，多退少补。无线电管理委员会领导免a，未满十八周岁家属免a。
五、年会议程
1、bg9hh致开幕词；
2、bg9kr做全年总结及2011年活动构想；
4、市政府无线电管理处领导作指示；
5、就餐开始；
6、餐会中抽奖。
六、工作要求
1、筹备组工作人员必须于2010年12月31日16时前到酒泉苹果商务宾馆，开始准备工作；
2、年会各位筹备人员要按照分工，恪尽职守；
3、各位筹备组织成员要互相配合、弥补不足，发现问题后应及时向召集人bg9hh、执行总务bg9gfq反映解决；
4、财务管理组要账目清晰，财务透明。
七、免责声明
凡报名参加年会的朋友均视为具有完全民事行为能力的人，如在年会活动中发生人身或车辆损害后果，本活动召集人以及本论坛不承担赔偿责任，由受损害人依据法律规定和免责声明依法解决，凡报名者和未报名也参加活动的人员在知道本活动具体时间的同时也应知道本声明,均视为接受本声明。被代报名参加者或未报名直接参加者，如在年会活动中发生人身或车辆损害后果，活动召集人以及本论坛不承担赔偿责任。谢绝未成年人在没有监护人陪伴下参加活动。本免责声明中关于免除活动召集人赔偿责任之约定效力，同样及于活动的发贴者及组织人员。
八.通信保障
u段中继 438.800 -5mhz 88.5哑音 v段145.145
bg9hh:13830774844
bg9gfq:13909376000
