提个额外的问题:
为什么日期字段类的日期格式是用YYYY.MM.DD的文本形式输入呢?这样输入到excel表格后,该字段就变成了“文本”型字段,对于以后的数据筛选是非常没有不便的。
在这里我做个对比。excel是2013版的
同样是做两组同样的日期数据,我们设定A列的日期中按照文件的规定,采用日期间隔用字符.的形式输入,B列则采用日期间隔用符号-或者/的形式输入。得出图1的结果。
明显看得出,A列采用符号. 作为间隔符号的输入方式,数据靠左,证明它是一个文本数据格式;而B列采用符号-或者/作为间隔符号的输入方式时,数据靠右,至少证明他是一个数字型格式,在这里我们具体的说它是日期型格式。
下面我们进行筛选数据的对比:
本图可以看出,A列采用的文本型输入后设置自动筛选所列出的筛选项,会把每个“日期”都列出来,是完整匹配筛选的方式。
这样一来,如果我要筛选某年某月有多少人时,无法做到。变通的方法只能使用查找数据的方式,进行通配查找,或者自定义筛选选项,加大操作人员的工作成本。
本图为B列筛选项,同样设置自动筛选后,采用日期型格式输入的数据,该字段自动识别为日期型数据。当我们要列出筛选项时,筛选项分别汇总给出了年份、月份和日期的筛选选择。
这样一来,如果我想筛选2013年5月份有多少人时,只需要勾选2013年5月,就可以得出五月份的筛选信息,降低工作量,减轻工作成本,方便管理人员的管理。
不知道以上看法,对不对?!